Bases Eventos Latitud Sur Expedition 2024 – 2025
LSE desarrolla eventos deportivos y actividades outdoors desde el año 2013 en adelante, donde nuestro Staff a lo largo de estos años se ha comprometido y se compromete a dar el 100% para que tu experiencia sea lo más completa posible; no obstante, nuestros deberes como Organización van de la mano con tus derechos como participante, pero también con obligaciones que debes saber y cumplir en cualquiera de nuestros eventos; donde básicamente mucho de lo que hacemos en cada evento, se replica en cuanto a servicios nuestros y responsabilidades, que en este caso el corredor debe asumir como tal, ya que son debidamente explicadas y puestas en conocimiento al momento de la inscripción para todas las personas que deseen participar.
En el caso particular de carreras sobre 100K
Para correr esta distancia, el corredor deberá haber terminado a lo menos 2 carreras desde los 80K o más, para ello, en el formulario de inscripción, deberá indicar en que carreras ha participado y que distancias, las carreras, deben haber sido completadas en los últimos 3 años.
La Organización verificará la veracidad de dicha información, en el caso que un corredor se inscriba y no cumpla este requisito previo, su inscripción quedará automáticamente sin efecto, y no tendrá derecho a devolución y/o reclamo.
Equipamiento Obligatorio
El Corredor que no porte el Equipamiento Obligatorio, no podrá ser parte de los eventos donde se requiera material obligatorio, este será chequeado de manera aleatoria en el evento, en el caso de no portar alguno de los elementos señalados en los requerimientos previos de cada evento, será DESCALIFICADO y obligado a volver al punto de partida, en caso de ya estar carrera.
Tiempos de Corte
Existen circuitos y recorridos de nuestros eventos que tienen puntos de corte, estos deberán ser respetados y estar conscientes que hay una Organización que vela por su integridad y seguridad; en caso que algún corredor NO cumpla con lo solicitado, NO podrá ser participe de ningún evento futuro de Latitud Sur Expedition ni asociados a este.
Premiación
Los Ganadores de la General, no entran en la premiación por categoría, se adjudican la posición de sus respectivas distancias y se entregan los Premios de patrocinadores, reconocimientos y/o trofeos del evento.
En el caso de la premiación por Categoría, esta se premia con Medallas a los 3 primeros lugares de cada una de las categorías de las diferentes distancias.
El retiro de los premios y medallas, incluyendo Finisher, son sólo en la carrera (día del evento), no se entregarán premios en los días posteriores de la carrera.
Inscripciones
Las inscripciones son exclusivamente a través de la página oficial de LSE www.latitudsurexpedition.cl
Generalidades Propias de cada Evento
La info respectiva del evento se comunicará mediante la página web, emails a corredores inscritos, RRSS y Media Partners Oficiales.
El marcaje de los circuitos de carrera, será siempre con cinta bicolor, blanca y roja, esto será para todas las distancias, existirá señalética para cruces y puntos importantes, el circuito de cada carrera estará además marcado con reflectantes de ser necesario, esto para eventos que ocurran de noche; cualquier modificación y/o info adicional será debidamente informado a través de los comunicados en nuestras redes sociales e emails a corredores inscritos, por último en la charla técnica previa a la largada, se dará info general de la ruta y aspectos técnicos a considerar de última hora, en el caso que fuese necesario.
Para eventos de ultra distancia sobre 50K, existirá siempre una Charla Técnica Online o presencial, a lo menos 24 horas del evento.
Puntos de Abastecimiento, estos serán debidamente informados en el detalle de cada ruta, por regla general los puntos de AB, cuentan con agua, jugo isotónico, además de fruta (naranja, plátano u otro), frutos secos, barras de cereales, entre otros, para distancias de 50K en adelante, habrá puntos con agua caliente, té, café y sopa; en el caso de las distancias de ultra, desde 100K en adelante se dispondrá de mayor carga calórica en los puntos y comida en puntos como el Drop-Bag.
Control de Tiempo
Generalmente el control de tiempo es controlado por Chip pegado al Dorsal/Nº de carrera, para cumplir, con el correcto control de tiempo, el corredor debe portar SIEMPRE el Dorsal en todo momento al frente, idealmente en la polera del evento, por delante o en alguna zona del short o calza, pero siempre mirando hacia adelante, en un lugar visible, es responsabilidad del Corredor asegurarse que su Nº/Dorsal no se extravíe, sin el dorsal de carrera, será imposible determinar el tiempo de carrera y aparecerá como DNF (Did Not Finish) en los Resultados generales del evento.
Devolución de las Inscripciones / Cambios de Distancia / Otros
Una vez inscrito, no existe el derecho a devolución en el caso de los Tickets de PREVENTA, no obstante en los Tickets de Preventa 2 y de Valor Oficial, podrán hacerse cambios, hasta 15 días antes del evento; se podrán hacer cambios en el nombre de corredor (traspaso de Ticket, sí el kit incluye polera, la talla no podrá ser cambiada) y también para estos Tickets de Preventa 2 y Valor Oficial, usted podrá pasar el Ticket para un siguiente Evento, cancelando un monto adicional por ello, el cual será indicado en función del evento que desee cambiar, para ello deberán enviar un email a info@latitudsurexpedition.cl; este último punto es sin excepción, es obligación del corredor hacer esta solicitud de manera formal, para tener un respaldo ambas partes y la respuesta asociada; NO se validan como tal las solicitudes realizadas por RRSS.
Posterior al plazo indicado, NO se podrán realizar cambios, a excepción de aquellos corredores que presenten una Licencia Médica o Certificado Médico que acredite que no están en condiciones de hacer actividad física; aún así, esta info deberá ser remitida como plazo máximo 3 días antes del Evento.
Rescate y Traslado a Centro Asistencial
La organización contara con personal adecuado y calificado para esta labor, así como también con vehículos de apoyo y ambulancia, en el caso de ser necesario; el corredor/participante será trasladado de urgencia, al centro asistencial más cercano al evento, cualquier gasto asociado posterior a este servicio, será de cargo exclusivo del corredor.
Retiro de Carrera, cualquier Participante que se retire de la carrera deberá OBLIGATORIAMENTE informar lo antes posible a la Organización del evento, a través de los puntos de control, staff en ruta y/o puntos de Abastecimiento.
Liberación de Responsabilidad
Por el solo hecho de inscribirse el Participante asume estar físicamente apto para enfrentar el trazado de carrera al cual se inscribe, así mismo libera de TODA RESPONSABILIDAD a la Organización del evento, Auspiciadores, Patrocinadores, Colaboradores y Organismos relacionadas a este, ante la eventualidad de sufrir algún accidente propio de este tipo de actividades, ya sea esguince, fractura, caída, etc; no obstante la Organización proveerá toda la logística y personal calificado para la evacuación y rescate si así fuese necesario y posterior traslado al centro asistencial más cercano, cualquier gasto asociado a prestaciones Médicas son de EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD del corredor, ninguno de los entes mencionados al comienzo se harán responsables por costos asociados a gastos y prestaciones médicas.
El Participante asume, que dada las condiciones geográficas del terreno en el cual se desarrollará esta actividad deportiva, el tiempo de rescate y/o auxilio es relativo y por tanto se solicita máxima precaución y atención a las indicaciones dadas en los informativos y comunicados previos a cada carrera, así como también se solicita poner atención a la charla técnica previo a cada largada, para de esta forma minimizar el riesgo y saber qué hacer en caso de solicitar ayuda/auxilio en el caso de alguna situación de peligro.
Derechos de Imagen
La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías o videos de los corredores sin compensación económica alguna, ya que por el hecho de inscribirse y participar de cualquier evento que produzca y/o desarrolle LSE, asume que está de acuerdo y en conocimiento de este hecho, por tanto, exime a la Organización de cualquier reclamo posterior.
Cuidado Medio Ambiente
Se encarece el máximo cuidado respecto a este punto, como Organización hacemos hincapié en dejar limpio y libre de basura el recorrido en las diferentes distancias, cualquier corredor que sea sorprendido botando basura en los senderos, será automáticamente descalificado, sin derecho a reclamo; nuestro Staff se encargará de evacuar toda la basura que se origina en los puntos de abastecimiento, Camp y en ruta a través de la cinta de marcaje, solicitamos el máximo de cooperación para seguir disfrutando los cerros limpios.
Cancelación del Evento/Cambio de Rutas
Sólo por condiciones meteorológicas extremas y eventos de fuerza mayor se decidirá la cancelación del evento o el cambio de ruta por motivos estrictos de seguridad de los corredores, no obstante, cualquier decisión será informada con la debida antelación a los corredores inscritos y medios disponibles, a lo menos 48 a 24 horas antes del evento.
Información Anexa a las Bases
Se informara oportunamente cualquier modificación e información relevante respecto a las presentes bases, junto con ello existen consideraciones que se harán de manera directa a los emails de los corredores inscritos, esto incluye petición de material obligatorio de carrera, horarios de largada, entre otros, por lo tanto también se considerara como ACEPTADA y ENTENDIDA por todos los Participantes; esta información se publicará y será enviada a los respectivos emails registrados al momento de inscribirse.
Necesitas Ayuda?
Puedes escribirnos a info@latitudsurexpedition.cl